Relecture en ligne et signature électronique

Finalisez votre état des lieux entièrement en ligne : faites lire et approuver le rapport par toutes les parties, et faites-le signer numériquement en toute légalité. Les deux options sont facultatives et peuvent aussi s’utiliser indépendamment l’une de l’autre, directement depuis ImmoHabits.

Relecture · en option

Faites relire le rapport en ligne par toutes les parties

Lancez un cycle de relecture et chaque partie (locataire, bailleur ou donneur d’ordre) reçoit par e-mail un lien de lecture personnel, envoyé au nom de votre agence. Les participants relisent le rapport section par section dans un portail en ligne sécurisé, sans compte ni installation.

  • Des remarques exactement à la section concernée, avec des réponses aux remarques des autres
  • Chaque participant donne son accord dès qu’il a terminé
  • Toutes les remarques et tous les statuts reviennent directement dans ImmoHabits, jusqu’à la bonne section de votre rapport
  • Entièrement gratuit, avec chaque rapport

Signature · en option

Une signature électronique légalement valable

Faites signer le rapport numériquement en toute légalité par toutes les parties, via notre partenaire belge OK!Sign, avec ou sans relecture préalable. Vous travaillez simplement depuis ImmoHabits ; qui signe découle automatiquement des parties de votre dossier.

  • Signer au doigt, à la souris ou au stylet, par code SMS ou avec itsme
  • Par e-mail au nom de votre agence, avec des rappels automatiques après 3 et 6 jours
  • Ou sur place sur votre tablette, par exemple lors de la remise des clés
  • En option, l’auteur signe également ; vous suivez le statut par signataire en direct
Méthodes de signature via OK!Sign : .beID, signature manuscrite, code SMS, itsme et Smart-ID

Pour les relectures, nous collaborons avec Docreview.be, dans un environnement neutre : les participants ne voient nulle part de mention d’ImmoHabits. Le logo de votre agence apparaît dans l’e-mail d’invitation et en haut de la page de relecture.

Combien ça coûte ?

  • Relecture en ligne : gratuite

    Un cycle de relecture ne coûte aucun token. Vous pouvez même en lancer un avant que le rapport soit tout à fait terminé.

  • Signature : 1 token

    Un cycle de signature coûte 1 token (2,50 €). Si un signataire choisit itsme, 1 token par signataire itsme s’ajoute. Vous voyez le coût total à l’avance.

Les signatures électroniques sont légalement valables en vertu du règlement européen eIDAS, y compris pour un état des lieux. Découvrez le fondement juridique sur notre page dédiée.

Lire le fondement juridique

Questions fréquentes sur la relecture et la signature

Une signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?

Oui. La signature passe par notre partenaire belge OK!Sign, et les signatures électroniques sont légalement valables en vertu du règlement européen eIDAS. Avec itsme, l’identité du signataire est en outre vérifiée.

Locataire et bailleur doivent-ils avoir un compte ?

Non. Pour la relecture comme pour la signature, chaque partie reçoit un lien personnel par e-mail. Ils lisent et signent simplement dans le navigateur, sans compte ni installation.

Combien ça coûte ?

La relecture en ligne est gratuite. Un cycle de signature coûte 1 token, plus 1 token par signataire qui signe via itsme. Vous voyez toujours le coût total à l’avance dans la fenêtre de signature.

Peut-on aussi signer sur place ?

Oui. Choisissez l’option « sur cet appareil » et les parties signent l’une après l’autre sur votre appareil, par exemple sur une tablette lors de la remise des clés.

Et si quelqu’un ne réagit pas ?

Qui n’a pas encore signé reçoit automatiquement un rappel après 3 et après 6 jours. Vous suivez le statut par signataire et pouvez annuler le cycle tant que personne n’a signé ; vos tokens sont alors restitués.