Plaatsbeschrijving zelf maken of een expert aanstellen?

Bijgewerkt op 29 juli 2026 · ImmoHabits

Beide opties zijn rechtsgeldig. De wet verplicht nergens een expert: huurder en verhuurder mogen de plaatsbeschrijving zelf opmaken, zolang ze omstandig is, op tegenspraak wordt opgesteld en door beide partijen wordt ondertekend. Zelf opmaken is veel goedkoper en sneller; een expert biedt vooral meerwaarde wanneer partijen elkaar wantrouwen of een conflict verwachten.

Wat zegt de wet?

Artikel 1730 van het (oud) Burgerlijk Wetboek en de gewestelijke huurregels leggen inhoudelijke eisen op: omstandig, op tegenspraak, voor gezamenlijke rekening, gedateerd en ondertekend. Over wíe het document opstelt, zegt de wet niets. Een expert is enkel verplicht wanneer de vrederechter er een aanstelt omdat partijen er onderling niet uit raken.

Zelf opmaken: voordelen en valkuilen

Zelf opmaken kost niets behalve tijd en je kan het inplannen wanneer het jou uitkomt. De valkuil is kwaliteit: een te beknopte of onvolledige beschrijving verliest zijn bewijswaarde. Wie zelf opmaakt, moet dus gedisciplineerd elke ruimte documenteren, bestaande schade expliciet benoemen en voldoende foto's nemen.

AI-software neemt precies dat werk over: je fotografeert het pand, de software schrijft de omstandige beschrijving per ruimte en structureert het rapport. Jij controleert en vult aan. Zo combineer je de lage kost van zelf opmaken met de volledigheid van een professioneel rapport, vanaf €30 per rapport.

Een expert aanstellen: wanneer is dat de betere keuze?

Een onafhankelijke expert (vaak een landmeter-expert of vastgoedexpert) kost enkele honderden euro's per vaststelling, maar brengt twee dingen mee die software niet kan vervangen: onafhankelijkheid en autoriteit bij een geschil. Kies voor een expert wanneer:

  • de verhouding tussen partijen al gespannen is of een conflict voorspelbaar lijkt
  • het om een pand met hoge waarde of complexe afwerking gaat
  • een partij niet aanwezig kan of wil zijn en je een neutrale vaststelling wil

Bij onenigheid over de plaatsbeschrijving zelf kan elke partij bovendien de vrederechter vragen om een expert aan te stellen.

De vergelijking op een rij

  • Kostprijs: zelf gratis tot vanaf €30 met AI; expert doorgaans €200 tot €500, gedeeld tussen partijen.
  • Snelheid: zelf meteen; een expert moet ingepland worden en levert het verslag nadien af.
  • Bewijswaarde: gelijkwaardig zodra het document omstandig, tegensprekelijk en ondertekend is; het verslag van een gezamenlijk aangestelde expert weegt bij conflict wel zwaarder in perceptie.
  • Kwaliteit: bij een expert gegarandeerd door zijn beroepspraktijk; bij zelf opmaken afhankelijk van je eigen grondigheid of de software die je gebruikt.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Is een zelf opgemaakte plaatsbeschrijving even rechtsgeldig als die van een expert?

Ja. De wet beoordeelt het document, niet de opsteller: omstandig, op tegenspraak, gedateerd en door beide partijen ondertekend. Een goed zelf opgemaakt rapport staat juridisch even sterk.

Moet de huurder akkoord gaan als de verhuurder een expert wil?

Een gezamenlijke expert vereist akkoord van beide partijen, ook over de kostenverdeling. Zonder akkoord kan elke partij een eigen deskundige meebrengen of de vrederechter om een aanstelling vragen.

Kan ik eerst zelf opmaken en later alsnog een expert inschakelen?

Binnen de wettelijke termijn kan dat: zolang de eerste maand (of 15 dagen bij korte contracten) niet verstreken is, kan elke partij nog om een expertise verzoeken.

Werkt een expert ook met de plaatsbeschrijving van software?

Ja. Een gestructureerd rapport met foto's is voor elke expert of rechter gewoon een bewijsdocument; het formaat vormt geen bezwaar.

Lees ook