Energieovernamedocument invullen: wat, wanneer en hoe

Wat is het energieovernamedocument?

Het energieovernamedocument, in Brussel en Wallonië het document de reprise des énergies, is één gemeenschappelijk formulier van de drie Belgische energieregulatoren: de Vlaamse Nutsregulator (VREG), Brugel en CWaPE. Het bestaat in het Nederlands en het Frans, en het is overal in België hetzelfde document. Je legt er per meter de EAN-code, het meternummer en de stand op de dag van de overname mee vast, samen met de gegevens van de vertrekkende klant en de overnemer.

Het document is uitdrukkelijk geen contract met een energieleverancier. De overnemer moet zelf nog een leverancier kiezen of het bestaande contract overnemen. Het formulier dient enkel om de grens te trekken: alles vóór de meterstand is voor de vertrekker, alles erna voor de overnemer.

Wanneer vul je het in?

Telkens wanneer het aansluitpunt van elektriciteit of gas van gebruiker verandert:

• bij een verhuis: de huurder die vertrekt en de nieuwe huurder, of de huurder en de eigenaar als de woning even leegstaat;
• bij de verkoop van een woning, tussen verkoper en koper;
• bij een scheiding, wanneer één van beide partners in de woning blijft;
• bij een overlijden, wanneer iemand anders de woning overneemt.

Het logische moment is de dag van de uittredende plaatsbeschrijving of van de intrede: je staat toch samen bij de meters, en de standen die in de plaatsbeschrijving staan, zijn dezelfde als op het energieovernamedocument. Doe het meteen, want een stand van een week later is al een ander verbruik.

Welke gegevens heb je nodig?

• De datum van de overname.
• Het adres waarop de verandering van toepassing is.
• Elektriciteit: de EAN-code (18 cijfers, begint met 54, staat op de energiefactuur), het meternummer, het metertype en de stand of standen. Een enkelvoudige meter heeft één stand, een tweevoudige meter een dag- en een nachtstand, een exclusieve nachtmeter een eigen stand. Wie zonnepanelen heeft, noteert ook de injectiestanden.
• Aardgas: EAN-code, meternummer en stand in kubieke meter.
• Budgetmeter: of er voor elektriciteit of gas op voorhand betaald wordt.
• Beide partijen: naam of bedrijfsnaam met ondernemingsnummer, telefoon, e-mail, het adres voor de facturen en de huidige leverancier.
• Voor de overnemer: of hij de energie gebruikt als huurder, als bewonende eigenaar, of als eigenaar van een woning die leegstaat in afwachting van verhuur of verkoop.

Water staat niet op dit formulier. De watermaatschappij heeft een eigen verhuisformulier.

Twee varianten: klassiek of met productie-installatie

Er bestaan twee versies van het document. De klassieke versie volstaat voor elke woning zonder eigen productie. Wie zonnepanelen of een andere productie-installatie heeft, gebruikt de versie voor hernieuwbare energie: die heeft extra vakken voor de injectiestanden van de digitale meter (afname én injectie, telkens dag en nacht). Neem je de verkeerde versie, dan ontbreekt de helft van de standen en begint de discussie met de leverancier later toch.

Ook met een digitale meter vul je het document in. De automatische uitlezing van de netbeheerder krijgt wel voorrang als de standen zouden verschillen, maar het document blijft het bewijs van de datum en van wie de overname is.

Wat doe je ermee na het invullen?

1. Vul het document in twee exemplaren in, één per partij.
2. Laat beide partijen beide exemplaren ondertekenen. Een document met één handtekening heeft weinig waarde bij een geschil.
3. Elke partij bewaart een origineel en stuurt zo snel mogelijk een kopie naar zijn energieleverancier. De vertrekker zodat zijn eindafrekening op de juiste stand stopt, de overnemer zodat zijn contract op de juiste stand begint.

Weet je niet wie de netbeheerder is? De drie regulatoren hebben elk een opzoekpagina: Fluvius in Vlaanderen, Sibelga in Brussel, en in Wallonië ORES of RESA, afhankelijk van de gemeente.

De meest gemaakte fouten

• EAN-code en meternummer door elkaar halen. De EAN-code identificeert het aansluitpunt en telt 18 cijfers; het meternummer staat op de meter zelf en verandert bij een metervervanging.
• Dag en nacht verwisselen. Op een tweevoudige meter is het dagregister 1.8.1 (ook HI of A+ genoemd) en het nachtregister 1.8.2 (LO of A-). Een omwisseling geeft een verkeerde afrekening voor beide partijen.
• De komma vergeten. Noteer de stand zoals hij op de meter staat, met de decimalen. Een stand van 12345,6 kWh die als 123456 wordt ingevuld, is een factuur van een jaar extra.
• Geen handtekening van de andere partij. Zonder tweede handtekening is het document een eenzijdige verklaring.
• De kopie niet opsturen. Het document in de lade is geen bewijs voor de leverancier. Stuur het op, of upload het in de klantenzone.

Energieovernamedocument uit je plaatsbeschrijving

Wie met ImmoHabits werkt, heeft de meterstanden, de meternummers en de EAN-codes al in het dossier: ze worden bij de opname uit de meterfoto’s gelezen en staan op het tabblad Meterstanden. Van daaruit maak je het officiële energieovernamedocument in één klik, vooraf ingevuld met die standen en met de partijen uit het dossier. Je kiest de taal (Nederlands of Frans) en de variant (klassiek of met zonnepanelen), kijkt alles na in vier stappen en downloadt de PDF. Dat kost geen token.

Omdat de standen uit hetzelfde dossier komen als de plaatsbeschrijving, staan in beide documenten gegarandeerd dezelfde cijfers. Meer uitleg vind je in de documentatie.

Bronnen

• Energieovernamedocument, Vlaamse Nutsregulator (VREG), versie december 2025
• Energieovernamedocument met productie-installatie, Vlaamse Nutsregulator (VREG)
• Energieovernamedocument, Brugel (Brussel)
• Document de reprise des énergies, CWaPE (Wallonië)