Hoeveel kost een opnamestaat?

Met ImmoHabits maak je een professionele opnamestaat vanaf €25 per rapport, zonder abonnement. Bedrijven krijgen bij registratie een volledig gratis testrapport; particulieren kunnen eerst een demo-rapport bekijken.

Duidelijke prijs per rapport

De prijs van je opnamestaat hangt af van het aantal foto’s. Een klein appartement vraagt minder verwerking dan een groot pand met honderden foto’s. Je koopt vooraf tokens aan; die worden afgetrokken wanneer je het rapport genereert.

Per rapport

Automatisch berekend op basis van je foto’s

0 - 49 foto’s Studio’s, studentenkamers en compacte dossiers
€2500
50 - 199 foto’s Appartementen en standaard woningen
€4250
200 - 499 foto’s Grotere woningen of dossiers met veel details
€5000
500 - 999 foto’s Grote woningen en uitgebreide dossiers
€6000

Vanaf 1000 foto’s komt er €10 per 500 extra foto’s bij, tot maximaal 5000 foto’s per rapport. De orderpagina vult automatisch het juiste aantal tokens in op basis van je rapport.

En wat levert je dat op in tijd?

De prijs van een rapport staat hierboven. Het grootste deel van de kost betaal je in uren, op locatie en achter je bureau. Zo verhouden de drie gangbare werkwijzen zich tot elkaar.

Klassiek

Pen, papier en Word

Totale tijd per pand 3 tot 5 uur
Digitaal

Checklist-apps met dropdowns

Totale tijd per pand 1,5 tot 2,5 uur
Met ImmoHabits

Foto’s, spraak en AI

Totale tijd per pand 40 tot 50 minuten

Netto verschil: ongeveer 3 uur per dossier tegenover de klassieke methode, en nog altijd 1 tot 1,5 uur tegenover een checklist-app. Het zwaarste stuk is het kantoorwerk: uitschrijven, foto’s koppelen en opmaken gaat van 2 tot 4 uur naar een kwartier nalezen, ongeveer 90% minder.

Bekijk de volledige tijdsanalyse

Hoe het tokensysteem werkt

Je betaalt niet met een abonnement maar met tokens: één token kost €2,50 excl. btw. De prijs van een rapport wordt uitgedrukt in tokens, afhankelijk van het aantal foto’s.

  • Eén token = €2,50

    Een rapport van €25 kost 10 tokens, een rapport van €60 kost er 24. Je koopt tokens wanneer je ze nodig hebt.

  • Automatisch berekend

    De orderpagina vult automatisch het juiste aantal tokens in op basis van je rapport. Nooit te veel of te weinig bestellen.

  • Eén saldo voor je team

    Tokens staan op je account: je hele team werkt met dezelfde gedeelde tokenbalans.

Inbegrepen bij elk rapport

De basisprijs omvat het volledige AI-rapport: fotoanalyse, tekstgeneratie, meertalige output en export naar PDF of Word. Ook schadedetectie, beschrijving van zichtbare schadegevallen en een zip met alle foto’s in hoge resolutie zitten standaard inbegrepen, net als de online review door alle partijen.

Voorbeeld van ImmoHabits op desktop, tablet en rapportweergave
  • AI herkent ruimtes, materialen en zichtbare schade
  • Schadegevallen worden automatisch beschreven
  • Rapport wordt automatisch kamer per kamer geschreven
  • Export naar PDF en Word
  • Gratis zip met alle gebruikte foto's in hoge resolutie en duidelijke bestandsnamen (Foto 1.jpg)
  • Gratis Teams voor professionele gebruikers
  • Gedeelde tokenbalans en, indien ingesteld, hetzelfde Word-template

Bekijk voorbeeldrapport

Slimme uitbreidingen

Sommige dossiers vragen meer dan een standaard opnamestaat. Deze opties voeg je alleen toe wanneer je ze nodig hebt. De beschrijving van schade zit al in elk rapport; alleen de inschatting van de reparatiekosten is betalend.

Schaderapport met herstelkosten

Laat per gevonden schade een herstelkost inschatten, inclusief overzichtstabel en totaalprijs onderaan het rapport. De gewone schadebeschrijving blijft standaard inbegrepen.

Meer over herstelkosten

Review, ondertekenen en vertalen

Laat alle partijen het rapport gratis online nalezen en onderteken daarna rechtsgeldig digitaal: 1 token per ondertekenronde, plus 1 token per ondertekenaar die met itsme tekent. Een vertaling van het volledige rapport kost 1 tot 2 tokens; een vertaling bijwerken is gratis.

Zo werkt het ondertekenen

Rapporten in je eigen huisstijl

Laat ons je eigen rapporttemplate nabouwen. Elke opnamestaat komt er automatisch en correct ingevuld uit, zonder één vermelding van ImmoHabits. Eenmalig €250 excl. btw, en gratis vanaf een bestelling van 400 tokens.

Meer over rapporten in eigen huisstijl

Volume en enterprise

Prijs op maat voor grotere volumes

Verwerk je veel opnamestaten? Dan bekijken we de prijs per rapport individueel. De korting hangt af van je volume, workflow en noden.

Contacteer ons

  • Volumekorting op maat
  • Rechtstreeks aanspreekpunt voor onboarding en vragen
  • Custom features op aanvraag
  • Rapporten volledig in eigen huisstijl mogelijk
  • Integratie met je bestaande vastgoedplatform

Betalen en facturatie

Facturatie

Voor bedrijven verloopt de facturatie volledig automatisch. Je geeft je btw-nummer op vóór je aankoop, waarna je factuur automatisch wordt aangemaakt. Je vindt elke factuur terug in je besteloverzicht, net zoals particulieren dat kunnen. Het btw-bedrag staat telkens duidelijk op de factuur vermeld.

Betaalmethodes

Je koopt je tokens veilig online, met de betaalmethode die jij verkiest.

  • iDEAL
  • Visa en Mastercard
  • PayPal
  • Apple Pay
  • KBC/CBC- en Belfius-betaalknop
  • Bancontact

Veelgestelde vragen over de prijs

Wat kost een opnamestaat met ImmoHabits?

Je betaalt per rapport, vanaf €25 excl. btw. De prijs hangt af van het aantal foto’s in je dossier. Je koopt vooraf tokens aan; die worden afgetrokken wanneer je het rapport genereert. Er is geen abonnement, geen vaste maandelijkse kost en geen extra kost per teamlid.

Kan ik gratis starten?

Ja. Bedrijven met een geldig btw-nummer krijgen bij registratie 12 gratis tokens, genoeg voor één volledig rapport tot 50 foto’s. Particulieren kunnen gratis een project aanmaken, foto’s toevoegen en een demo-rapport genereren waarvan de eerste ongeveer 10% zichtbaar is.

Wanneer betaal ik €42,50, €50 of €60?

De prijs stijgt mee met het aantal foto’s: €42,50 tot 200 foto’s, €50 tot 500 foto’s en €60 tot 1000 foto’s. Voor grotere dossiers komt er €10 per 500 extra foto’s bij, tot maximaal 5000 foto’s per rapport.

Wat zit er in de prijs inbegrepen?

De AI-analyse van je foto’s, automatische beschrijving van ruimtes, materialen en zichtbare schade, rapportgeneratie, meertalige output en export naar PDF of Word. Schadedetectie en beschrijving van schadegevallen zitten standaard gratis in elk rapport. Je kan ook gratis een zip downloaden met alle foto’s in hoge resolutie en duidelijke bestandsnamen.

Wat is betalend aan een schaderapport?

De schadeherkenning en beschrijving van schadegevallen zitten al in de standaardprijs. De herstelkost-inschatting is een uitbreiding die je per rapport aanzet: ImmoHabits schat dan per schadepunt de herstelkost in en toont een overzichtstabel met totaalprijs. Die uitbreiding kost geen extra token.

Kan ik ook een opleverrapport bij uittrede maken?

Ja. Voor het opleverrapport bij uittrede vergelijkt ImmoHabits de opnamestaat bij intrede met de nieuwe foto’s bij uittrede. Je kan alle kamers opnieuw fotograferen of enkel verschillen en nieuwe schade toevoegen. De vergelijking zelf is gratis; je betaalt enkel de tokens op basis van het aantal toegevoegde uittredefoto’s.

Zijn Teams, huisstijl en volumeprijzen inbegrepen?

Teams zijn volledig gratis voor professionele gebruikers: je werkt met een gedeelde tokenbalans en bepaalt zelf wie elkaars rapporten kan zien. Een Word-template in eigen huisstijl kan op aanvraag worden gebouwd voor €250 excl. btw, en is gratis zodra je minstens 400 tokens hebt besteld. Daarmee verdwijnt ook elke vermelding van ImmoHabits uit je rapporten, ideaal als je ze onder je eigen naam aflevert. Voor grotere volumes bekijken we korting individueel.

Wie betaalt de opnamestaat?

Wanneer een opnamestaat door een externe expert wordt opgemaakt, worden de kosten vaak gedeeld tussen huurder en verhuurder, tenzij anders overeengekomen. Maak je hem zelf met ImmoHabits, dan betaal je enkel het rapport (vanaf €25) in plaats van het honorarium van een expert.