Je bekijkt de versie voor Nederland. Kom je uit België? Naar de Belgische versie
Maak foto’s tijdens de opname, de AI schrijft de opnamestaat. Wat vroeger een middag typen was, staat in minder dan 2 minuten klaar in je eigen huisstijl, ook als opleverrapport bij het einde van de huur.
Van foto’s bij de sleuteloverdracht naar een volledig rapport in drie eenvoudige stappen.
Opnamestaat bij intrede, opleverrapport bij uittrede of rapport vóór werkzaamheden. Bij uittrede vergelijkt de AI met de intredestaat en markeert hij elke schade als nieuw, reeds aanwezig of verergerd.
Onze AI spot zelf scheuren, vlekken, vocht, krassen en slijtage op je foto’s. Voeg optioneel het schaderapport toe en elke schade krijgt een realistische kostenindicatie in euro, meteen bruikbaar bij de verrekening met de waarborgsom.
Huurder en verhuurder lezen het rapport online na, plaatsen per onderdeel een opmerking en geven akkoord vóór ondertekening. Zo leg je ook de herstelpunten uit de voorinspectie vast. Zonder account of installatie.
Laat het rapport rechtsgeldig digitaal ondertekenen door alle partijen: met een gewone handtekening of sms-code. Via e-mail of ter plaatse op je tablet.
Spreek tijdens je rondgang een notities in bij een foto. De AI verwerkt je vaststellingen automatisch mee in het rapport. Ideaal voor wat niet meteen zichtbaar is op de foto.
Wij bouwen jouw eigen rapporttemplate na. Elke opnamestaat rolt daar automatisch en correct ingevuld uit, in Word én PDF, zonder één vermelding van ImmoHabits.
Bekijk alle functies Bekijk voorbeeldrapport
Ontdek ook Review en digitale ondertekening Opleverrapport bij uittrede Opnamestaat in eigen huisstijl
Niet zomaar een rapporttool, maar het snelste en slimste platform om opnamestaten en inspectierapporten te maken, gebouwd door een ervaren team dat altijd voor je klaarstaat.
Genereer het rapport, laat huurder en verhuurder online meelezen en onderteken rechtsgeldig digitaal. Van voorinspectie tot eindinspectie in één platform, zonder losse tools.
Geen opsomming van wat er op elke foto staat, maar een volledige analyse van de context: één gestructureerd rapport zonder herhaling, waarin elke vaststelling verankerd is in een genummerde foto.
Vragen of hulp nodig? Je belt of mailt rechtstreeks met het team. Geen ticketsysteem, wel iemand die je dossier kent.
Ontdek hoe ImmoHabits je opnames versnelt. In een korte online demo laten we zien hoe je de foto’s van de sleuteloverdracht in één klik omzet in een opnamestaat, afgestemd op hoe jij werkt. Geen verplichtingen, wel directe inzichten.
ImmoHabits is een softwaretoepassing die met kunstmatige intelligentie (AI) automatisch professionele opnamestaten en opleverrapporten genereert op basis van foto’s en spraak, voor verhuurders, beheerders en VvE’s in Nederland.
Opnamestaat software is een digitale toepassing waarmee je de staat van een woning bij aanvang en einde van de huur vastlegt in een gestructureerd rapport dat beide partijen onderschrijven: per ruimte, met foto’s, meterstanden, sleutels en opmerkingen van huurder en verhuurder. Ze vervangt de losse Word-sjabloon, de checklist op papier of de dure externe inspecteur. In Nederland gebruik je ze bij de sleuteloverdracht, de voorinspectie en de eindinspectie, en als onderbouwing bij het verrekenen van de waarborgsom.
Een opnamestaat (ook wel inspectierapport of woningbeschrijving genoemd) maken kostte vroeger uren typwerk. Met ImmoHabits maak je een opnamestaat met AI op basis van foto’s: onze software herkent automatisch elke ruimte en schrijft het rapport, meteen in het Nederlands, Frans of Engels. In België staat dit bekend als een plaatsbeschrijving.
Is een opnamestaat verplicht? In Nederland niet wettelijk, maar zonder opnamestaat bij aanvang keert de bewijslast zich tegen de verhuurder: de huurder wordt dan geacht de woning te hebben ontvangen zoals hij ze achterlaat (art. 7:224 BW). Sinds de Wet goed verhuurderschap moet je de borg bovendien binnen 14 dagen na het einde van de huur terugbetalen, of binnen 30 dagen als je schade verrekent. Een opnamestaat met foto’s en een opleverrapport bij de eindinspectie zijn dan je enige onderbouwing. In plaats van die duur te laten opmaken of uit te besteden, automatiseer je met ImmoHabits de volledige flow: het rapport genereren, online laten reviewen door huurder en verhuurder, en rechtsgeldig digitaal ondertekenen.
Voor wie is ImmoHabits bedoeld?
ImmoHabits is gebouwd voor vastgoedprofessionals: makelaars, vastgoedbeheerders, VvE-beheerders, verhuurkantoren en professionele inspecteurs. Of je nu enkele dossiers per maand of honderden rapporten verwerkt, het platform schaalt mee.
Hoe nauwkeurig is de AI en kan ik het rapport nog aanpassen?
De AI levert een gestructureerd, gedetailleerd rapport dat je volledig kunt nakijken en aanpassen voor je het finaliseert. Jij houdt altijd de controle: de AI doet het zware werk, jij behoudt het laatste woord.
Kan ik de voorinspectie en de eindinspectie in één dossier vastleggen?
Ja. Je maakt de opnamestaat bij aanvang, voegt bij de voorinspectie de herstelpunten toe en genereert bij de eindinspectie het opleverrapport. De AI vergelijkt automatisch met de beginstaat en markeert elke schade als nieuw, al aanwezig of verergerd.
Wat kost ImmoHabits?
Je betaalt per rapport, vanaf €25 (excl. btw), zonder abonnement of vaste kosten. De prijs hangt af van het aantal foto’s: €25 tot 50 foto’s, €42,50 tot 200, €50 tot 500 en €60 tot 1000 foto’s. Voor grotere dossiers komt er €10 per 500 extra foto’s bij, tot maximaal 5000 foto’s. Betalen kan met iDEAL, creditcard of op factuur. Elke nieuwe gebruiker start bovendien met een gratis testrapport.
Kan ik rapporten in mijn eigen huisstijl opmaken en met mijn team samenwerken?
Zeker. We maken een template volledig op maat van je huisstijl, zodat elk rapport er professioneel en herkenbaar uitziet, zonder enige vermelding van ImmoHabits. Teams zijn gratis voor professionele gebruikers: je werkt samen via één gedeelde tokenbalans, bepaalt zelf wie wat mag zien en gebruikt hetzelfde Word-template wanneer dat beschikbaar is.
Is een opnamestaat verplicht?
In Nederland is een opnamestaat niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Zonder opnamestaat wordt de huurder geacht de woning te hebben ontvangen in de staat waarin die bij het einde van de huur is (art. 7:224 BW), waardoor je als verhuurder zwak staat bij discussies over schade en de borg. Met ImmoHabits maak je er een in minuten.
Is een opnamestaat die met AI is opgemaakt rechtsgeldig?
Ja. De Nederlandse wet stelt geen vormvereisten aan een opnamestaat en al helemaal niet aan het gereedschap. Wat telt is de bewijswaarde: een gedetailleerde beschrijving van de staat, opgemaakt bij aanvang van de huur en door beide partijen gedateerd en ondertekend. ImmoHabits levert die inhoud, met elke vaststelling verankerd in een genummerde foto. De opname met de huurder en de ondertekening organiseer jij.
Kan het rapport online gereviewd en digitaal ondertekend worden?
Ja. Je deelt het rapport via een beveiligde link: huurder en verhuurder lezen het online na, plaatsen opmerkingen per onderdeel en geven hun akkoord. Daarna laat je het rechtsgeldig digitaal ondertekenen met een gewone handtekening of sms-code, via e-mail of ter plaatse op je tablet.
Wat is opnamestaat software?
Software waarmee je de staat van een woning bij aanvang en einde van de huur vastlegt in een gestructureerd rapport dat beide partijen onderschrijven: per ruimte, met foto’s, meterstanden en sleutels. AI-software zoals ImmoHabits gaat een stap verder en schrijft het rapport zelf op basis van je foto’s; jij controleert en ondertekent.
Waarop let ik bij de keuze van opnamestaat software?
Op hoeveel werk de software echt overneemt, of het rapport per ruimte en met gekoppelde foto’s werkt, of opnamestaat en opleverrapport vergeleken worden, of er digitaal ondertekend kan worden, of het rapport in je huisstijl en talen past, en op het prijsmodel. Vraag altijd een testrapport met je eigen foto’s.
