Alles stap voor stap uitgelegd
In de ImmoHabits handleiding vind je de volledige workflow terug: van account en pand tot kamers, foto’s, rapporten, bestellingen en Teams.
Alle functies van onze opnamestaat software
Alles wat ImmoHabits voor je opnamestaten doet, van foto tot rechtsgeldig ondertekend rapport, op één pagina.
Belangrijkste functies in één oogopslag
Een snel overzicht van wat ImmoHabits voor je opnamestaten doet.
Slimme AI-functies voor complexere dossiers
Sommige dossiers vragen meer dan een basisrapport. Deze functies nemen extra analysewerk over wanneer je dat nodig hebt.
Vergelijk intrede en uittrede
Maak een volledige uittrede of voeg alleen verschillen toe. ImmoHabits vergelijkt met de intrede en classificeert elke schade als nieuw, reeds aanwezig of verergerd.
Meer over intrede en uittredeSchaderapport met kostenraming
Schadebeschrijving zit standaard in elk rapport. Voeg optioneel een schaderapport toe met categorieën, kamers, referenties en min-max herstelkosten.
Meer over herstelkostenVan rapport tot rechtsgeldig ondertekend document
Na het genereren rond je het dossier volledig digitaal af: laat alle partijen het rapport online nalezen, verwerk hun opmerkingen en verzamel rechtsgeldige handtekeningen, zonder prints of scans.
Online review door alle partijen
Elke partij krijgt een persoonlijke leeslink, leest het rapport per onderdeel na, plaatst opmerkingen en geeft akkoord. Jij ziet elke opmerking op exact de juiste plek in het rapport. Gratis, zonder account voor de deelnemers, in een neutrale omgeving via Docreview.be.
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
Verstuur het rapport ter ondertekening via e-mail, uit naam van jouw kantoor, of laat ter plaatse tekenen op je tablet. Elke ondertekenaar tekent met een gewone digitale handtekening, sms-code of itsme. Voor 1 token per ronde, plus 1 token per itsme-ondertekenaar.
Vertaal het afgewerkte rapport
Spreken huurder en verhuurder een andere taal? Vertaal het volledige rapport met één klik en bezorg elke partij een leesversie in de eigen taal. Vanaf 1 token per vertaling; een vertaling bijwerken is gratis.
Voor reviews werken we samen met Docreview.be, in een neutrale omgeving: deelnemers zien nergens een vermelding van ImmoHabits. Jouw kantoorlogo verschijnt in de uitnodigingsmail en bovenaan de reviewpagina.
Professioneel afgewerkt, in de huisstijl van je kantoor
Elk rapport moet niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook helder, consistent en bruikbaar zijn voor klant, huurder, eigenaar of team.
We bouwen je bestaande Word-rapport eenmalig na als template. Vanaf dan rolt elke plaatsbeschrijving daar automatisch uit: ingevuld, opgemaakt en klaar om door te sturen, met jouw logo op de cover in plaats van het onze.
Meterstanden en toestellen
Meterstand, type, serienummer en OBIS- en EAN-code worden automatisch uit de foto gehaald, en ingebouwde toestellen worden herkend, inclusief het merk.
Meertalig
Maak rapporten meteen in het Nederlands, Frans, Engels, Duits of Spaans, en vertaal een afgewerkt rapport nadien met één klik naar een andere taal. Vakjargon correct vertaald, zonder apart vertaalwerk.
Wat we op maat zetten
Cover en titelblad, hoofding en voettekst, kleuren en lettertypes, de opbouw van de kamers en de plaats van de foto’s.
Eenmalig €250, in Word én PDF
Elk rapport komt uit hetzelfde template, klaar om te versturen of bij te werken in Word. Excl. btw, en gratis vanaf een bestelling van 400 tokens.
Gebouwd voor teams
Professionele gebruikers kunnen gratis samenwerken in Teams. Je werkt met een gedeelde tokenbalans en bepaalt zelf wie elkaars dossiers kan bekijken of bewerken.
- Gedeelde tokenbalans voor het hele team
- Toegang tot elkaars rapporten
- Gebruik van hetzelfde Word-template in huisstijl
- Geen extra kost per teamlid
Welke functie past bij jouw workflow?
ImmoHabits wordt gebruikt door makelaars, VvE-beheerders en vastgoedbeheerders die sneller willen werken zonder controle over hun rapporten te verliezen.
Voor makelaars Voor VvE-beheerders Voor vastgoedbeheer Prijzen